Auxiliar Adm. de Eventos | Central Administrativa

Sobre a Vaga:

Estamos em busca de profissionais com experiência em eventos no segmento educacional para integrar a equipe de Comunicação e Marketing do Colégio Pentágono na função de Auxiliar Administrativo(a) de Eventos. Nesta posição, você será responsável por apoiar a equipe de Eventos na operacionalização de eventos institucionais e educacionais, assegurando que o planejamento, a execução e o pós-evento ocorram de maneira eficiente e organizada. Seu trabalho incluirá tarefas administrativas e operacionais essenciais para a realização dos eventos, garantindo que todos os aspectos sejam geridos com precisão e eficiência.

Sobre o Colégio Pentágono:

O Colégio Pentágono é reconhecido por sua trajetória de sucesso e comprometimento com a qualidade do ensino na educação básica. Valorizamos a inovação e a excelência acadêmica, promovendo um ambiente propício ao aprendizado e ao desenvolvimento integral dos estudantes. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, onde suas habilidades serão essenciais para o sucesso da instituição. Se você busca fazer parte de uma equipe comprometida e deseja contribuir para a excelência educacional, convidamos você a se candidatar a essa posição.

Cultura e Equipe:

Nossa equipe é apaixonada pela educação. Fomentamos uma cultura de colaboração e constante busca por aprimoramento. Nossos times são compostos por profissionais dedicados, que compartilham o compromisso de oferecer uma educação de excelência e formar cidadãos críticos e engajados. Nesta posição, você desempenhará um papel fundamental no suporte às atividades de comunicação e marketing da instituição, contribuindo para a realização de eventos de alta qualidade na rede.

Responsabilidades e atribuições:

• Auxiliar no planejamento e coordenação dos eventos da rede, assegurando que todos os aspectos sejam considerados e organizados conforme o cronograma e os objetivos estabelecidos.
• Apoiar o gerenciamento logístico dos eventos, incluindo o relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços, controle de materiais e equipamentos, e a organização dos espaços dos eventos.
• Supervisionar a execução dos eventos, garantindo que todos os detalhes sejam seguidos conforme o planejamento, e resolver problemas ou imprevistos que possam surgir durante o evento.
• Manter uma comunicação eficaz com todos os envolvidos, incluindo equipe interna, fornecedores e participantes, para garantir a fluidez das operações e a disseminação de informações corretas.
• Auxiliar no controle orçamentário dos eventos, apoiando o gerenciamento de despesas e assegurando a conformidade com as diretrizes financeiras estabelecidas pela área.
• Realizar pesquisas e elaborar relatórios pós-evento que avaliem o sucesso do evento em termos de participação e impacto educacional, além de identificar áreas para melhorias futuras.
• Oferecer suporte administrativo e realizar tarefas operacionais essenciais para o sucesso dos eventos. Isso inclui apoio na montagem e desmontagem de espaços, transporte de materiais e equipamentos, e execução de atividades práticas necessárias durante os eventos.

Experiências Desejadas:

• Experiência prévia em planejamento e realização de eventos, seja em ambiente corporativo, educacional ou outros segmentos.
• Conhecimento ou experiência prévia em logística de eventos, incluindo orientação de fornecedores e controle de materiais e equipamentos.
• Facilidade para realizar tarefas operacionais relacionadas ao planejamento e execução de eventos.
• Comunicação clara e eficiente, com habilidades em atendimento a diferentes públicos e resolução de problemas.
• Experiência em ambientes de trabalho dinâmicos, com capacidade para manter o foco e a eficiência em situações desafiadoras.

Formação, Certificações e Cursos:

• Ensino Médio completo.
• Curso técnico completo em Eventos.
• Cursos de extensão ou certificações na área de eventos ou gestão de projetos (desejável).

Experiências e habilidades interpessoais:

• Experiência anterior em planejamento e organização de eventos.
• Experiência com logística de eventos e coordenação de fornecedores.
• Conhecimento das atividades administrativas e operacionais relacionadas à área.
• Comunicação clara e eficiente, com habilidade para manter uma boa relação com diferentes públicos.
• Proatividade e capacidade para resolver problemas de forma rápida e eficiente.
• Organização e atenção aos detalhes, com habilidade para manter a eficiência em um ambiente dinâmico e desafiador.
• Capacidade para trabalhar em um ambiente dinâmico, mantendo o ritmo e a qualidade do trabalho.

Informações Adicionais:

• Quantidade de vagas abertas: 01
• Departamento: Comunicação e Marketing
• Local de atuação: Unidade Morumbi
• Jornada de trabalho: 44h semanais - das 7h30 às 17h30 com pausa de 1h12 para refeição
• Remuneração: R$ 2.235,80
• Regime de contratação: Celetista (mensalista)
• Modelo de trabalho: híbrido - presencial na Unidade Morumbi

Benefícios:

• Restaurante na unidade; vale-alimentação; vale-transporte; convênio com farmácia e seguro de vida
• Plano de saúde e plano odontológico (sem coparticipação, com custo reduzido em relação ao plano comercializado para pessoa física)
• Parceria com o Sesc
• Gratuidade nos serviços de orientação oferecidos pelo programa Apoio Pass (psicologia, finanças, social e jurídico)

Processo Seletivo:

• O processo seletivo abrange diversas etapas, visando identificar profissionais qualificados e alinhados com o propósito educacional do Colégio Pentágono e os objetivos do departamento. As etapas incluem avaliação curricular, entrevistas, teste de conhecimento técnico e atividade prática relacionada à área.

Candidate-se agora e faça parte da nossa equipe!

O Colégio Pentágono é mais do que uma instituição de ensino, somos um time comprometido com a excelência educacional e a formação integral dos nossos alunos. Fundado em 1971, temos quatro unidades estrategicamente localizadas em:

• Alphaville
• Morumbi
• Perdizes Bartira
• Perdizes Caiubi

Desde a Educação Infantil até o Ensino Médio, buscamos ir além do tradicional, com cinco compromissos que sustentam nosso propósito:

📚 Excelência Acadêmica

🌱 Formação do Indivíduo

🌍 Cidadão do Mundo

👨‍👩‍👧‍👦 Parceria com as Famílias

😊 Ser Feliz na Escola 

Oferecemos quatro itinerários formativos e mais de 30 disciplinas eletivas desenvolvidas especialmente para ajudar os alunos do Ensino Médio a descobrir seus talentos, habilidades e interesses individuais. 

Nosso Departamento Internacional oferece programas de imersão no idioma inglês learn&play e Bridges, além de aulas extracurriculares de espanhol e atividades relacionadas a línguas estrangeiras, incluindo o Time Olímpico de Inglês, o Pentágono Model United Nations (PMUN), e eventos como Pentágono English Olympics (PEO).

No período complementar, os alunos podem escolher entre 15 modalidades esportivas, além de aulas de Coral e Teatro, na Escola de Esportes e Cultura.

Destacamos ainda o Centro de Desenvolvimento Pentágono (CDP), uma iniciativa dedicada à formação dos nossos profissionais. Oferecemos uma ampla gama de oportunidades de aprendizado, desde workshops especializados até programas de capacitação abrangentes. É um recurso valioso para aprimorar habilidades, adquirir novos conhecimentos e promover a excelência em todos os aspectos da educação.

Além disso, contamos com uma equipe estratégica na Central Administrativa que colabora para o funcionamento integrado das unidades educacionais. Essa estruturação permite uma gestão eficiente e coordenada, proporcionando uma experiência educacional mais abrangente e enriquecedora para nossos alunos.

⭐ Quer saber como é ser Pentágono? Conheça mais sobre a Nossa Cultura.

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Que tal construir o futuro da educação com a gente?

#VemSerPentágono 💙